La Nueva Ley de Factura Digital: Lo que los Conductores de VTC y Taxi Deben Saber

16 feb
3 Min. de lectura

La transformación digital sigue avanzando en todos los sectores, y el transporte de pasajeros no es la excepción. Con la llegada de la nueva Ley de Factura Digital en España, los conductores de VTC y Taxi deben estar preparados para cumplir con nuevas normativas fiscales que afectarán la emisión y recepción de facturas. En este artículo, te explicamos de manera clara y sencilla en qué consiste esta nueva regulación, cómo impactará en el gremio de conductores de transporte y qué pasos debes seguir para adaptarte sin inconvenientes.

¿Qué es la nueva Ley de Factura Digital?

La Ley 18/2022, conocida como la "Ley Crea y Crece", establece la obligatoriedad de la facturación electrónica en todas las operaciones comerciales entre empresas y profesionales en España. Esta normativa tiene como objetivo principal reducir la morosidad, mejorar la transparencia fiscal y fomentar la digitalización de las empresas.

A partir de su entrada en vigor, todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir y recibir facturas electrónicas en formatos específicos, garantizando la integridad y trazabilidad de los documentos.

¿Cómo afecta esta normativa a los conductores de VTC y taxi?

La Nueva Ley de Factura Digital: Lo que los Conductores de VTC y Taxi Deben Saber. Los conductores de VTC y taxi que operan como autónomos o tienen pequeñas empresas deberán adaptarse a esta nueva obligación, ya que la facturación digital será un requisito indispensable para operar legalmente. Algunos de los puntos clave a considerar son:

Facturación a consumidores finales: Si bien la ley no obliga a que los consumidores finales reciban factura electrónica, aquellos clientes que lo soliciten deberán recibirla en el formato exigido por la normativa.
Transparencia fiscal: La Agencia Tributaria tendrá un mayor control sobre los ingresos generados, reduciendo el riesgo de errores o fraudes fiscales.
Mayor eficiencia: La digitalización de las facturas agiliza la gestión contable y administrativa, eliminando el uso de papel y reduciendo costos operativos.

**Veri*Factu: Una herramienta clave de la administración para la facturación electrónica**

Dentro de esta nueva regulación, destaca el sistema VeriFactu, promovido por la Agencia Tributaria. Se trata de un sistema que permite que los software de facturación envíen automáticamente los registros de facturación a la Administración, garantizando su trazabilidad e inalterabilidad. Su implementación es voluntaria, pero ofrece ventajas como la reducción de revisiones fiscales y la simplificación de la gestión tributaria aunque tambien tiene limitaciones y solo tendrá un limite de 100 facturas anuales lo que en el gremio es muy improbable que ocurra.

Fechas clave y plazos de implementación

El calendario de implantación de la nueva Ley de Factura Digital es progresivo:

Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: Deberán cumplir con la normativa en un plazo de 12 meses desde la publicación del reglamento definitivo, lo que podría suponer su obligatoriedad en 2025.
Empresas y autónomos con facturación inferior a 8 millones de euros: Tendrán un margen de 24 meses, por lo que la obligatoriedad para este segmento entraría en vigor en 2026 aunque será recomendable iniciar su uso en junio del 2025.

¿Cómo prepararse para el cambio?

Para evitar sanciones y asegurar una transición fluida, es fundamental que los conductores de VTC y taxi comiencen desde ya a adaptarse a la nueva normativa. Algunas recomendaciones clave son:

Adoptar un software de facturación compatible: La Agencia Tributaria exigirá que los sistemas utilizados cumplan con requisitos específicos, como la generación de registros inalterables.
Capacitación y formación: Es importante conocer el funcionamiento de la facturación electrónica y cómo utilizar herramientas como VeriFactu.
Asesoramiento fiscal especializado: Contar con expertos en fiscalidad digital te ayudará a cumplir con la normativa sin errores ni complicaciones.

¡Nosotros te ayudamos!

En Área VTC, somos especialistas en asesoría fiscal para profesionales del transporte, incluyendo conductores de VTC y taxi. Te ofrecemos soluciones personalizadas para adaptarte a la nueva Ley de Factura Digital y garantizar que tu facturación cumpla con todos los requisitos legales.